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Administratif

Une bonne organisation administrative

Selon L’Association Information et Management (AIM),

un employé passe en moyenne 7h30 par semaine à rechercher une information, papier ou numérique, sans la trouver ?

Et vous ? Savez-vous combien de temps vous perdez chaque année à la recherche de documents ?

Un certain nombre d’entreprises disparaissent, pas par manque de travail, mais à cause d’une mauvaise organisation et d’un mauvaise gestion.

Dans l’entreprise, il n’y a pas que la production, les chantiers qui comptent.

Avoir une bonne organisation administrative assure le bon fonctionnement de votre entreprise.

Elle vous permet de

  • Augmenter la rentabilité
  • Gagner du temps
  • Diminuer les coûts et les frais
  • Améliorer les conditions de travail

Ensemble organisons votre administratif !

  • Analyser l’existant
  • Structurer la fonction
    • Définition de tâches
    • Elaboration de la Fiche de poste (Qui fait quoi ?)
    • Organisation de la fonction afin d’assurer le respect de l’ensemble des obligations administratives.
  • Analyser les flux des informations
  • Mettre en place des outils de communication : Recueil et transmission de l’information
  • Organiser l’espace.
  • Modéliser, créer des modes opératoires